Wat voor de ZZP geldt, geldt uiteraard ook voor het MKB. Maar soms heeft je organisatie behoefte aan een tijdelijke ondersteuning. Omdat een vacature nog niet gevuld is of omdat een medewerker tijdelijk afwezig is. Zoek je een medewerker die tijdelijk een bepaald project leidt? Of iemand voor het opzetten, ondersteunen en soepel laten verlopen van interne bedrijfsprocessen op het gebied van administratie en organisatie?
Mijn office managementpakket omvat:
opzetten en (her)structureren front- en/of backoffice
coördineren en professionaliseren interne procedures
implementeren van verbeterprocessen
organiseren en coördineren zakelijke bijeenkomsten en evenementen
MNQpeters functioneert voor organisaties als ‘spin in het web’ en denkt graag met je mee!
Office Management
Ook het opzetten of coördineren van een secretariaat of backoffice behoort tot de mogelijkheden. Processen beschrijven en het zien én doorvoeren van verbeteringen daarin maakt daar onderdeel van uit. Maar ook reguliere kantoorondersteuning van organisaties om eenmalige of reguliere werkzaamheden uit te voeren kan. Denk bijvoorbeeld aan:
projectondersteuning
planning
opzetten en beheer website
beheer social media
organisatie van evenementen
databeheer
ontwerpen en regelen van drukwerk (visitekaartjes, flyers, etc.)
Maar er is meer…
Op een rijtje welke werkzaamheden ik nog meer voor je bedrijf kan doen, zowel op locatie als vanachter mijn eigen bureau:
transcriptie (uitwerken van digitaal aangeleverde bestanden)
alle voorkomende secretariële werkzaamheden
het organiseren van cursussen en evenementen
het verzenden van nieuwsbrieven, mailings etc., zowel digitaal als per post.
het invoeren van uw administratie
het inrichten van digitale archivering
Notuleren
Adressenbestanden opzetten en beheren (bijvoorbeeld het klantenbestand)
Maken van geavanceerde en doelmatige presentaties in PowerPoint
Verwerken van gegevens in Excel
Proeflezen en corrigeren van drukproeven
Online contentbeheer: onderhoud en uitbreiding van je website, en ook advies en ondersteuning over je website.
Project management
Een nieuw systeem implementeren? Een webshop inrichten? Dit soort zaken kosten vaak veel tijd en energie en uitbesteden is dan een hele goede optie. Vooral omdat een dergelijk project een duidelijk begin en een einde heeft. En daardoor is het ook voor mij ook goed in te passen.
Kortom, voor het oplossen van vraagstukken die je graag uit handen geeft:
